Votre premier ERP, sans un projet de deux ans

Vous pilotez encore l’entreprise sur tableurs, QuickBooks ou papier ? VGT ERP AI réunit production, distribution, stocks, achats et planification dans un seul système doté d’IA — et le premier module entre en production en quelques semaines, pas en quelques années.

• Aucun ERP préexistant nécessaire
• Reprise depuis vos tableurs ou QuickBooks
• Premier module en production en 2 à 4 semaines

Conçu pour les entreprises sans aucun ERP

La plupart des entreprises qui achètent leur premier ERP ne partent pas de rien : elles partent d’une pile de tableurs, d’un fichier QuickBooks, de conversations de messagerie et de quelques carnets. VGT ERP AI est conçu exactement pour ce point de départ. Nous importons articles, nomenclatures, fournisseurs, clients et soldes d’ouverture, nous les contrôlons, puis nous démarrons module par module pour que l’activité ne s’arrête pas.

Si votre entreprise fonctionne ainsi aujourd’hui

• Le tableur comme système de référence — Stocks, commandes et coûts dans des fichiers qu’une seule personne maîtrise.
• QuickBooks et logiciels non connectés — La comptabilité voit un chiffre, l’atelier un autre ; le rapprochement coûte une journée.
• Des processus atelier sur papier — Ordres, fiches de contrôle et bons de livraison arrivent tard, incomplets, ou jamais.
• Des commandes gérées par messagerie — Aucune trace exploitable en cas de litige.
• Commandes oubliées et ressaisie — La même commande saisie trois fois, et l’une des trois est erronée.
• Des écarts de stock non détectés — Rupture qui arrête la ligne, ou stock dormant qui immobilise la trésorerie.

À qui cela s’adresse

PME et ETI industrielles et de distribution qui achètent leur premier ERP — sites uniques ou ateliers à la commande ayant dépassé les limites du tableur, groupes multi-sites cherchant une vision consolidée, et distributeurs où la fiabilité des stocks détermine la marge.

Ce que vous obtenez dans un seul système

• Production — Ordonnancement optimisé par IA, TRS en direct et détection des goulots avant l’arrêt de ligne.
• Stocks — Niveaux pilotés par la demande, points de commande automatiques, fin du stock dormant.
• Achats — Notation des fournisseurs, alertes de prix et quantités suggérées par l’IA.
• Ventes et CRM — Du devis à l’expédition dans un même flux, avec probabilité de signature.
• Qualité — Plans de contrôle, analyse des rebuts et détection automatique des causes racines.
• Maintenance — Alertes de panne prédictives issues des données machine et de l’historique.
• Expédition et logistique — Plan de chargement, engagements de livraison et coût de transport par commande.
• Personnel — Planification des équipes, analyse de productivité et affectation par compétence.
• Finance — Coût de revient en direct, pertes de marge et prévision de trésorerie, avec QuickBooks.
• Assistant IA — Posez toutes vos questions sur les stocks, les marges, les commandes et les machines.

Comment se déroule le déploiement

• Étape 1 — Diagnostic en 30 minutes — Nous cartographions votre fonctionnement et repérons où temps, stock et marge se perdent.
• Étape 2 — Données de base prêtes — Articles, nomenclatures, fournisseurs, clients et soldes d’ouverture importés et contrôlés.
• Étape 3 — Mise en production module par module — Le module le plus critique démarre en premier et produit des résultats.
• Étape 4 — L’IA gagne en effet cumulé — Les prévisions s’affinent et les anomalies sont détectées automatiquement.

Questions fréquentes

Quel ERP choisir pour une entreprise industrielle qui n’en a encore aucun ?

Si vous travaillez aujourd’hui sur tableurs, QuickBooks, papier ou messagerie, le bon premier ERP est celui qui reprend ce que vous avez déjà et démarre par étapes. VGT ERP AI ne suppose aucun ERP préexistant : nous importons articles, nomenclatures, fournisseurs, clients et soldes d’ouverture, puis mettons en production le module le plus critique en 2 à 4 semaines.

Puis-je remplacer les tableurs et QuickBooks par un seul système ?

Oui. Stocks, achats, planification de production, ventes, expédition et finance fonctionnent dans un seul système : la même commande n’est jamais saisie trois fois. Le module finance prend en charge la reprise et la synchronisation QuickBooks.

Existe-t-il une alternative plus simple à NetSuite, SAP Business One ou Odoo ?

VGT ERP AI est conçu comme une alternative plus légère pour les entreprises qui ne veulent pas d’un projet de plusieurs années. Le pilote se déroule en 2 à 4 semaines et le retour sur investissement se situe entre 12 et 24 mois au lieu de 2 à 4 ans.

Nous contacter

Réservez 30 minutes : nous confrontons votre fonctionnement actuel sur tableurs et QuickBooks aux modules que vous mettriez réellement en production en premier. Écrivez à hello@venusglobaltech.com ou contactez-nous sur WhatsApp au +1 647-761-6277. Voir aussi remplacer un ERP vieillissant, la plateforme complète ou cette page en anglais.